האלופה במכתב רשמי, אותו שיגר המנכ"ל איציק עובדיה: "קשה, עד בלתי אפשרי להתרכז בכדורגל, בשעה שאנו מתאבלים על הירוקים וטובי בנינו בחזית הלחימה". וגם, החלטת המועדון בשאר לקבוצת הנוער
מכבי חיפה פנתה לאופ"א במכתב רשמי, בבקשה לדחות את המשחק מול ויאריאל במסגרת המחזור השלישי בשלב הבתים של הליגה האירופית.
המשחק אמור להיערך ב-26.10, יום חמישי הבא, כאשר הירוקים מקווים להתחשבות בנושא. יחד עם זאת, הדבר כפוף לאישור אופ"א, כשגם הספרדים יעודכנו בנושא.
את המכתב שיגר מנכ"ל מכבי חיפה, איציק עובדיה שהסביר: "בעקבות האירועים הנוראים, הקשים מנשוא שאירעו החל משבת בבוקר ה-7 באוקטובר, הרינו להגיש בקשת דחייה עבור המחזור הקרוב למועד אחר בחודש הבא". עוד הסביר המנכ"ל: "בשעה שהמדינה כולה מתאבלת ומגויסת לטובת הגנת על מדינת ישראל מפני אויביה, ברור לכל בר דעת שהספורט הופך לבעל חשיבות משנית".
בנוסף, ניסה עובדיה להסביר את העובר על תושבי המדינה וכתב: "אלו ימים קשים עבור אזרחי ישראל, קשה עד בלתי אפשרי להתרכז בכדורגל בשעה שאנו מתאבלים על ההרוגים וטובי בנינו נמצאים בחזית הלחימה. אנו מצפים להתחשבות מצד קהילת הכדורגל האירופי וזה המעט שאופ״א יכולה לעשות למעננו בשעות קשות אלה. המועדונים שלנו מייצגים קהילה שלמה שנמצאת תחת סבל גדול".
בנוסף לבקשת המועדון באשר לקבוצה הבוגרת, האלופה עדכנה את אופ"א כי קבוצת הנוער של המועדון תפסיק את ההשתתפות במסגרת ליגת האלופות. במכתב ששלחה הנהלת המועדון לאופ"א כתבה: "המועדון, בתמיכת ההתאחדות לכדורגל' מודיע כי בעקבות מצב המלחמה בישראל, עלינו להפסיק את ההשתתפות של קבוצת הנוער בליגת האלופות לנוער. החלטה זו אינה באה בקלות שכן הספורט וההישגיות חשובות מאוד בעיקר בייצוג הקבוצה והמדינה באירופה, אך המצב של הקבוצה, עליה נמנים גם חיילים המשרתים את המדינה בעת קשה זו ולא מעט אנשי צוות שנרתמו למאמץ המלחמתי, אינו מאפשר לקבוצה לצאת ולהתחרות בחו"ל במסגרת זו".
המנכ"ל הוסיף במכתבו: "אנו מאוד גאים על השתתפותה של קבוצת הנוער, אלופת המדינה, במפעלים האירופיים ובייצוג המועדון ומדינת ישראל, אך בעת הזו ישנם דברים החשובים בהרבה מכדורגל. אנו מקווים שנחזור במהרה להתחרות במפעל, כבר בעונה הבאה".
